Sairaalatekniikan päivät ja näyttely 8.–9.2.2012 Turussa,
Sokos Hotel Caribiassa
   
      

Yleisinfo näytteilleasettajille
 

YHTEYSHENKILÖ SOKOS HOTEL CARIBIASSA:
Hotellipäällikkö Tarja Jalonen
Puh. 010 784 0105
Fax. 010 784 0180
tarja.jalonen@sok.fi
 


OSOITE
Sokos Hotel Caribia
Kongressikuja 1
20540 TURKU
Puh. 020 1234 600
 


NÄYTTELYN RAKENTAMIS- JA PURKUAJAT:

Rakentaminen: 7.2.2012 klo 16.00 – 24.00
8.2.2012 klo 7.00 – 9.00

Purku: 9.2.2012 klo 14.00 – 24.00
 


NÄYTTELYTARVIKKEET:

Osaston hintaan kuuluvat tarvikkeet pöytä (130 cm x 70 cm), 2 tuolia, sähköpiste (2 x 220 V), wlan-yhteys ovat valmiina osastollanne rakennusajan alkaessa.
Mikäli haluatte osastollenne muita tarvikkeita esim. viherkasveja, siivouksen tai kiinteän nettiyhteyden, ottakaa yhteys Tarja Jaloseen. Langaton verkko on pääasiallisesti tarkoitettu webin selailuun ja sähköpostin lukemiseen
(2 Mb/s / näyttelypaikka). Koska wlan-yhteys annetaan tarvittaessa kaikille kokous- ja näyttelyasiakkaille, se voi olla ajoittain ruuhkainen. Jos Internet-yhteys on tapahtumassa oleellisen tärkeä, suosittelemme kiinteitä yhteyksiä. Näytteilleasettaja itse vastaa mahdollisista sähkö- ja tietoliikennemaksuista suoraan hotellille.
 


TAVARAN TUOMINEN SOKOS HOTEL CARIBIAAN

Mikäli tuotte tavaraa omalla autolla, voitte ajaa Sokos Hotel Caribian edustalla olevalle levennetylle ajokaistalle. Tämä ajokaista on tarkoitettu vain lyhytaikaiselle lastausajalle, joten autoa ei voi jättää pysäköidyksi tälle alueelle. Tarvittaessa saatte lisäohjeita Sokos Hotel Caribian neuvonnasta.
 


Yleistietoja

Sokos Hotel Caribian Areena-halli sijaitsee katutasossa.
Areena–hallin lastausoven mitat ovat: leveys 3,37 m, korkeus 3,7 m
- Areena-hallin kokonaispinta-ala noin 1200 m2
- rakennekorkeus 9 m
- sähkö 220 V, kaksi pistorasiaa / paikka
- lattiamateriaali vaalea parketti
   
Näytteilleasettajille huomioitavaksi Sokos Hotel Caribia Areena-hallin käyttöohjeistukset:
 
  • Näyttelypaikkojen rakennusaika on ti 7.2.2012 klo 16.00 – 24.00.
  • Näyttely sulkeutuu to 9.2.2012 klo 14.00.
  • Näyttelypaikat tulee olla purettuna to 9.2.2012 klo 24.00 mennessä.

  • Kaikkien rakenteiden (esim. tekniset laitteet ja messurakenteet) on oltava kumi- / muovitassujen tai kumi- /muovipyörien päällä.

  • Yli 1000 kilon painoisia laitteita/rakenteita halliin tuotaessa tai liikuteltaessa on lattia levytettävä ja suojattava erillisten ohjeiden mukaisesti. Kyseiset ohjeistukset ja lupa tulee hankkia Sokos Hotel Caribialta vähintään 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

  • Autolla ajo halliin on kielletty.

  • Mahdollista tulipalovaaraa aiheuttavien laitteiden tuonti halliin on kielletty.

  • Tilojen lattiaan, seiniin tai kattorakenteisiin ei saa kiinnittää mitään ilman erillistä lupaa Sokos Hotel Caribialta.

  • Hallin ripustuksissa (esim. äänentoistolaitteet, valolaitteet, yms.) on noudatettava Sokos Hotel Caribian erillisiä ohjeita.

  • Mikäli rakenteisiin kuitenkin luvan saatuaan kiinnitetään jotakin, on ne poistettava tilaisuuden loputtua kiinnittäjän toimesta, eikä rakenteisiin ei saa jäädä pysyviä jälkiä.

  • Mikäli tiloissa käytetään avotuli- tai ilotulitehosteita, on asiasta ilmoitettava vähintään 4 viikkoa ennen tapahtumaa. Tällöin näytteilleasettaja on velvollinen hakemaan siihen viranomaisilta erillisen luvan. Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan lupaehtoja ja kiinnittämään erityistä huomiota tuliaineiden vartiointiin ja säilytykseen.

  • Lastausoven ollessa auki on varmistettava seuraavat seikat:
    •Ulkopuolisten henkilöiden pääseminen tiloihin on estettävä.
    •Vesisateen tai vastaavan sääilmiön aikana ei hallin ovesta saa päästä vettä tai lunta hallin lattialle.

  • Sokos Hotel Caribia ei ole vastuussa tiloissa rakennus- ja vuokra-aikana olevista henkilöistä eikä korvausvelvollinen näiden henkilöiden toiminnan seurauksista (mukaan lukien näpistys-, varkaus-, henkilökohtaiseen koskemattomuuteen kuuluvista rikkomuksista). Myöskään SSTY ei ole vastuussa edellä mainituista.

  • Kaiken tiloissa tapahtuvan tarjoilun hoitaa Sokos Hotel Caribia. Omien juomien ja tarjoiluiden tuominen tiloihin on ehdottomasti kiellettyä. Kylmäsäilytystä säätelevät laki ja määräykset.

  • Tapahtuman päätyttyä näytteilleasettaja huolehtii näyttelyrakenteiden poiskuljetuksesta ja näyttelypaikan siivouksesta.
   
   
 

Takaisin edelliselle sivulle